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2024年12月21日  星期六

客戶服務(wù) / Customer

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服務(wù)體系

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為保障用戶能夠放心使用寶士達(dá)公司銷售的產(chǎn)品,我公司極其重視售后服務(wù)體系及售后服務(wù)質(zhì)量,秉承“創(chuàng)新以人為本,服務(wù)提升價值,盡心盡力讓用戶滿意!”的服務(wù)理念,建立覆蓋廣泛、布局合理、貼近用戶的售后服務(wù)體系,公司堅持以為用戶提供專業(yè)的服務(wù)來提升自身核心競爭力為目標(biāo),憑借在業(yè)界的良好信譽與用戶建立長期的友好合作關(guān)系,已培養(yǎng)出大批訓(xùn)練有素的專業(yè)技術(shù)服務(wù)人員,隨時響應(yīng)用戶需求。

1、質(zhì)量保證:

對提供的設(shè)備免費安裝調(diào)試,自設(shè)備驗收合格之日起

1UPS主機(設(shè)備)免費保修三年

2)蓄電池

112V17AH(含17AH)以下免費保修一年;

212V24AH(含24AH)以上,12V55AH(含55AH)以下免費保修二年;

312V65AH(含65AH)以上免費保修三年;

3)提供充足的備件、備機支持及在線維護服務(wù),保修期內(nèi)備品備件免費更換,包括電池、易損件等;保修期外有償終身維修服務(wù);

4設(shè)備在安裝調(diào)試,驗收交付后的保修期內(nèi)及保修期滿后,因系統(tǒng)技術(shù)設(shè)計、設(shè)備質(zhì)量等問題而影響系統(tǒng)正常運行或出現(xiàn)用戶無法自行處理的問題,我公司承諾在響應(yīng)時間內(nèi)提供技術(shù)服務(wù)。

2、服務(wù)內(nèi)容:

1)提供售前技術(shù)服務(wù)

1)安裝現(xiàn)場勘察;

2)協(xié)助機房布置;

3)用戶技術(shù)交流;

4)技術(shù)方案設(shè)計。

2)提供售中技術(shù)服務(wù)

1)安裝調(diào)試運行;

2)用戶使用培訓(xùn);

3)定期巡檢服務(wù);

4)用戶咨詢解答。

3)提供售后技術(shù)服務(wù)

1)專業(yè)技術(shù)支持;

2)快速備品備件;

3)提供增值服務(wù);

4)接受委托管理。

4)服務(wù)響應(yīng)

1)響應(yīng)時間

用戶定義優(yōu)先權(quán) 電話響應(yīng) 現(xiàn)場響應(yīng)

緊急(系統(tǒng)癱瘓) 立刻回答 0.5小時內(nèi)(本地)

嚴(yán)重(系統(tǒng)嚴(yán)重故障) 立刻回答 1小時內(nèi)(本地)

一般(系統(tǒng)一般故障) 立刻回答 2小時內(nèi)(本地)

設(shè)備發(fā)生故障時,請及時與我公司客服中心聯(lián)系,在接到用戶的申告電話后,我公司技術(shù)人員將對故障現(xiàn)象進(jìn)行分析,并在上述承諾的響應(yīng)時間內(nèi)為用戶排除故障。

2)電話支持

7×24小時電話響應(yīng)技術(shù)支持服務(wù),用戶可以得到每周7天,每天24小時的電話響應(yīng)技術(shù)支持服務(wù),確保用戶設(shè)備連續(xù)正常運行。

3)現(xiàn)場支持

如需工程師到現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)時(6K及以上),在接到用戶申告電話后,2小時內(nèi)到達(dá)故障現(xiàn)場進(jìn)行維修,同時將應(yīng)急方案通知用戶,最快4小時內(nèi)為用戶排除故障。

4)技術(shù)支持

用戶遇到設(shè)備運行管理方面的問題,可以通過電子郵件、電話、傳真等形式直接聯(lián)系我公司,我公司將在最短的時間內(nèi)為用戶提供合理解決方案。

5)巡檢服務(wù)

為保證設(shè)備長期正常運行,我公司派技術(shù)人員到用戶現(xiàn)場進(jìn)行定期免費升級巡檢服務(wù)(按設(shè)備運行時間每半年一次)。具體巡檢時間與用戶商定,或應(yīng)用戶要求指定巡檢時間,主要巡檢內(nèi)容如下:

1)檢查設(shè)備參數(shù)顯示是否正常,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控管理系統(tǒng)運行狀態(tài);

2)檢查中英文控制模塊運行記錄,控制模塊參數(shù)的設(shè)置與校正;

3)檢查設(shè)備主要部件運行狀態(tài):整流器/充電器/逆變器/控制電路;

4)檢查輸入、輸出母(線)排及開關(guān),檢查靜態(tài)旁路、手動維修旁路;

5)檢查設(shè)備工作環(huán)境,風(fēng)扇冷卻,溫度濕度,設(shè)備防塵,消除安全隱患;

6)檢查蓄電池組參數(shù),測量每節(jié)蓄電池的端電壓、內(nèi)阻、溫度是否在正常范圍內(nèi);

7)檢查蓄電池組安裝是否規(guī)范,對每節(jié)蓄電池連接端子、連接母(線)排做仔細(xì)檢查,確保無松動、損傷、發(fā)熱等安全隱患;

8)檢查蓄電池組充放電狀態(tài),包括外觀有無變形、漏液等現(xiàn)象,提前發(fā)現(xiàn)損壞蓄電池,防止停電時設(shè)備不能有效對負(fù)載供電;

9)根據(jù)蓄電池使用記錄對電池組進(jìn)行合理化放電,如連續(xù)36個月沒有停電,需對電池組進(jìn)行人工放電,放電深度至少為總?cè)萘康?/span>25%,以活化電池,從而延長電池使用壽命。

6)備件服務(wù)

本地用戶24小時內(nèi)到現(xiàn)場更換備品備件,外地用戶更換備品備件的時間根據(jù)交通狀況而定,一般為二至三天內(nèi)。

7)備機服務(wù)

利用本公司充足的整機庫存,緊急情況下可為用戶提供備機應(yīng)急服務(wù),最短時間內(nèi)恢復(fù)用戶系統(tǒng)正常運行。

8)軟件升級

隨機配套的軟件系統(tǒng),二年內(nèi)免費升級,第三方的軟件系統(tǒng),一年內(nèi)免費升級,提供RS232、RS485標(biāo)準(zhǔn)通訊、干接點數(shù)據(jù)接口及通信協(xié)議信息。

9)用戶建檔

建立用戶檔案,包括項目設(shè)計方案、相關(guān)圖紙、測試報告、用戶手冊、竣工驗收、運行數(shù)據(jù)、巡檢服務(wù)、維保服務(wù)等文檔資料,隨時為用戶提供文檔查詢服務(wù)。

10)用戶回訪

客服人員第一時間對用戶進(jìn)行回訪,了解用戶對我公司產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的意見、建議,形成回訪記錄并上報客服中心備案,客服中心對客服人員的回訪內(nèi)容進(jìn)行跟蹤處理,對未解決好的問題制定解決方案,并形成報告交相關(guān)部門解決。

11)增值服務(wù)

針對保外設(shè)備,我司將提供有償續(xù)保增值服務(wù)(費用另計),續(xù)保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)按照保內(nèi)服務(wù)內(nèi)容執(zhí)行,保證服務(wù)品質(zhì)的同時,使用戶獲得增值效益。

3、服務(wù)流程:

1)客服中心接到用戶申告服務(wù)電話后,核查是否為合同用戶,待確認(rèn)完畢后,認(rèn)真填寫《用戶問題跟蹤記錄表》,并及時轉(zhuǎn)交技術(shù)部門解決;

2)技術(shù)部門指派技術(shù)人員立即通過電話與用戶溝通,了解用戶設(shè)備現(xiàn)場情況,指導(dǎo)用戶應(yīng)急處理,盡快恢復(fù)設(shè)備正常運行;若不能通過電話遠(yuǎn)程解決,則報告技術(shù)部門負(fù)責(zé),指派技術(shù)人員赴現(xiàn)場解決;

3)技術(shù)部門指派的技術(shù)人員按照公司承諾的服務(wù)響應(yīng)時間到達(dá)現(xiàn)場,了解用戶設(shè)備現(xiàn)場情況,按照操作規(guī)程逐步排查現(xiàn)場故障,確認(rèn)故障原因后,及時在現(xiàn)場進(jìn)行處理解決,爭取最短時間內(nèi)恢復(fù)用戶系統(tǒng)正常運行;

4)如果未能在現(xiàn)場解決好,需報告技術(shù)部門負(fù)責(zé)或公司分管負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)進(jìn)一步解決方案,并制定應(yīng)急方案,保證用戶系統(tǒng)正常運行;

5)問題解決完畢后,詳細(xì)記錄問題原因、解決方式、處理結(jié)果,并及時歸檔,關(guān)閉跟蹤記錄。

4、客戶培訓(xùn):

1)培訓(xùn)目的:

為保證用戶UPS電源系統(tǒng)軟硬件(設(shè)備)穩(wěn)定運行,我公司組織(天//次)培訓(xùn),使用戶維護操作人員能了解UPS電源系統(tǒng)軟硬件(設(shè)備)和免維護蓄電池的原理、工作方式、供電特性,掌握UPS電源系統(tǒng)軟硬件(設(shè)備)和免維護蓄電池的日常操作、維護,能獨立進(jìn)行管理、測試和故障簡易處理。

2)培訓(xùn)形式:

1)現(xiàn)場培訓(xùn)

現(xiàn)場培訓(xùn)在設(shè)備安裝調(diào)試完畢后進(jìn)行,我公司技術(shù)人員在現(xiàn)場向用戶維護操作人員介紹UPS電源系統(tǒng)軟硬件(設(shè)備)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、調(diào)試步驟、使用操作、日常維護等,保證用戶掌握正確的正常操作程序,學(xué)會處理緊急情況。

2)集中培訓(xùn)

我公司將組織用戶維護操作人員進(jìn)行高級技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容除現(xiàn)場培訓(xùn)內(nèi)容外,還包括組裝、測試、整套控制電路圖的詳細(xì)剖析其它內(nèi)容,重點掌握UPS電源系統(tǒng)軟硬件(設(shè)備)的原理和結(jié)構(gòu),熟悉內(nèi)部線路板,能精確操作面板,并能排除簡單故障。

3)培訓(xùn)內(nèi)容:

1)理論培訓(xùn):通過理論知識的培訓(xùn),使用戶維護操作人員能夠了解UPS電源系統(tǒng)軟硬件(設(shè)備)的原理和工作特性,為進(jìn)一步的操作培訓(xùn)和維護培訓(xùn)打下基礎(chǔ)。培訓(xùn)的主要項目有:

UPS電源介紹

■產(chǎn)品框圖講解

■整流器講解

■逆變器講解

■充電部分講解

■靜態(tài)開關(guān)部分講解

■旁路及維修部分講解

■主控制板講解

■并機原理講解

■通信接口講解

■網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件講解

2)操作培訓(xùn):通過實際操作的訓(xùn)練,讓用戶維護操作人員熟練掌握操作UPS電源系統(tǒng)軟硬件(設(shè)備)和相關(guān)配電的操作,使受訓(xùn)人員能在日常和緊急情況能熟練、準(zhǔn)確地對UPS電源系統(tǒng)軟硬件(設(shè)備)實施有效的操作。培訓(xùn)的主要項目有:

■開、關(guān)機操作

■旁路轉(zhuǎn)換操作

■維修開關(guān)操作

■配電基礎(chǔ)知識

■電工基礎(chǔ)知識

■系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

3)維護培訓(xùn):通過理論知識的學(xué)習(xí)和實際操作的訓(xùn)練,使用戶維護操作人員能熟練掌握UPS電源系統(tǒng)軟硬件(設(shè)備)和相關(guān)配電系統(tǒng)的原理和工作方式,從而能熟練地對UPS電源系統(tǒng)軟硬件(設(shè)備)、免維護蓄電池和相關(guān)配電系統(tǒng)進(jìn)行日常維護和檢修;在緊急情況下能進(jìn)行必要的搶修操作。培訓(xùn)的主要項目有:

■常見故障排除

■儀器儀表使用

■易損配件更換

■電池日常維護

■故障應(yīng)急處理

4)培訓(xùn)時間:

具體培訓(xùn)時間與用戶商定,或應(yīng)用戶要求,按用戶指定時間進(jìn)行培訓(xùn)。

5)培訓(xùn)材料:

■《UPS技術(shù)資料》

■《用戶使用手冊》

■《用戶維修手冊》

■《主要電路圖》

■《網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件》

6)培訓(xùn)設(shè)施:

理論培訓(xùn)采用多媒體和實物選擇性進(jìn)行形象教學(xué),使接受培訓(xùn)的人員能快速、準(zhǔn)確地掌握受訓(xùn)內(nèi)容。

7)培訓(xùn)評估:

培訓(xùn)過程中,將對每階段的培訓(xùn)進(jìn)行考核并記錄歸檔,同時希望用戶配合將維護操作人員的培訓(xùn)成績與績效掛鉤,對合格者頒發(fā)培訓(xùn)合格證書,對不合格者將特別安排重點培訓(xùn)。同時根據(jù)考核結(jié)果,實時改善教學(xué)內(nèi)容,務(wù)求使維護操作人員能熟練掌握培訓(xùn)規(guī)定內(nèi)容。

5、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)

公司在國內(nèi)設(shè)有30余個辦事處,在印度、俄羅斯設(shè)有海外2個辦事處,設(shè)有完善的客戶服務(wù)中心,能夠快速提供良好的售后服務(wù),全球營銷服務(wù)網(wǎng)絡(luò)立體覆蓋、快速響應(yīng)。

6、聯(lián)系方式:

全國服務(wù)熱線:4006170118

地    址:北京市朝陽區(qū)芍藥居北里101號世奧國際中心B901

郵    編:100029


技術(shù)支持:

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